1. Mô tả công việc

- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Lựa chọn, đánh giá, và phát triển nhà cung cấp về năng lực cung ứng, chất lượng và giá cả.

- Đàm phán và ký kết hợp đồng: Thương lượng giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng... để tối ưu lợi ích cho công ty.

- Phối hợp các phòng ban liên quan (Kỹ thuật, Sản xuất, QA…) để đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất.

- Quản lý nhóm mua hàng: Phân công, giám sát công việc, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong nhóm.

 - Xử lý sự cố cung ứng: Giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng, chậm trễ hoặc phát sinh bất thường từ nhà cung cấp.

- Báo cáo và cải tiến: Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, đề xuất các phương án cải tiến quy trình mua hàng và giảm chi phí.

- Tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn: Đảm bảo các hoạt động mua hàng tuân thủ quy trình nội bộ và các tiêu chuẩn quản lý chất lượng như ISO/IATF nếu có.

2. Yêu cầu trình độ & kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Cơ khí, Điện – Điện tử hoặc liên quan.

- Tiếng Nhật tối thiểu N3, giao tiếp thành thạo 4 kỹ năng trong công việc tại nhà máy sản xuất.

- Tiếng Anh tối thiểu Toeic 600 hoặc tương đương.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng cho nhà máy sản xuất, trong đó có ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên tại các công ty sản xuất của Nhật.

3. Kỹ năng & năng lực

- Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.

- Kỹ năng quản lý và điều phối công việc nhóm.

- Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định.

- Am hiểu quy trình mua hàng, chuỗi cung ứng và logistics.

- Biết đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật cơ bản (đặc biệt là bản vẽ điện tử, cơ khí, nhựa). Hiểu biết tiêu chuẩn chất lượng.

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp, khách hàng, đồng nghiệp.

- Thành thạo vi tính văn phòng và hệ thống ERP hoặc tương đương.

4. Yêu cầu khác

- Trung thực, trách nhiệm cao, chủ động và chịu được áp lực công việc.

- Tư duy logic, cẩn thận, linh hoạt trong xử lý vấn đề.

- Sẵn sàng làm thêm giờ để đối ứng công việc.

5. Mức lương thỏa thuận theo năng lực